Hoe behaal ik mijn attest na cursus?

Als je je stage volbracht hebt, moet je je(volledig!) ingevulde trajectboekje afgeven, opsturen of inscannen en zo aan je provinciale secretariaat bezorgen. De gegevens van je secretariaat vind je onderaan op de startpagina www.ksa.be.

We checken in je trajectboekje hoe je stage geweest is, als alles in orde is maken we je attest aan!

Info voor stagebegeleiders: dit moet je allemaal in orde brengen!

Een goede stagebegeleiding

Het is belangrijk een goede stagebegeleiding te voorzien voor de leiding die in je groep stage doen. Het is ook belangrijk dat jullie het trajectboekje goed en volledig invullen. We helpen je daar graag een handje bij met volgende info en volgend materiaal dat je hieronder kan downloaden:

• Een bundeltje met de belangrijkste info over hoe je een goede stagebegeleiding kan voorzien, wat je moet invullen in het trajectboekje en wat je in orde moet brengen van administratie.
• Fiches Animator en Hoofdanimator: In het trajectboekje staan competenties opgelijst waar op cursus al sterke punten en werkpunten aangegeven werden. Maar wat verstaan we nu juist onder die competenties? Op deze fiches vind je concrete zaken waar cursisten tijdens hun stage kunnen op inzetten om in de verschillende competenties te groeien.
• Een checklist voor de stagebegeleiding en voor de toekomstige (hoofd)animator. 

• Excel om stages op te volgen: dit is handig om als stageplaatsverantwoordelijke een overzicht bij te houden van wie waar zit in zijn traject.

  De stagebegeleiding kan gebeuren door

• iemand met een attest van Hoofdanimator (enkel voor stage A of HA) of Instructeur
• iemand met een diploma dat minimum 60u pedagogische vorming omvat
• een beroepskracht met pedagogische bevoegdheid op een jeugddienst of in het jeugdwerk
• iemand die een specifieke vorming rond stagebegeleiding gevolgd heeft (die organiseert KSA ook, zie Boost)

Alle leiding  die voldoen aan één van deze voorwaarden kunnen stagebegeleider zijn en trajectboekjes van medeleiding die meeging op cursus invullen. Per groep heb je daarnaast één stageplaatsverantwoordelijke nodig. Die persoon is verantwoordelijk voor de administratieve opvolging via www.mijnkadervorming.be. Wat houdt dit in:

• Een stageplaats aanmaken op www.mijnkadervorming.be. (Als dit nog niet gebeurde!)
• De leiding die stage doet toevoegen aan deze stageplaats.
• Op het einde van elke stage de stageperiode en beoordeling ingeven.
• Als je stopt als stageplaatsverantwoordelijke de login van de stageplaats van je groep doorgeven.

Hieronder vind je stappenplannetjes om deze verschillende zaken in orde te brengen.

Registreren stageplaats

Als iemand van je leidingsgroep voldoet aan de voorwaarden om stagebegeleider te zijn, kan je groep zich registreren als stageplaats op www.mijnkadervorming.be. Je komt dan in het overzicht van officiële stageplaatsen en je kan dan voor je leiding die een cursus volgde, aanduiden dat ze bij jouw groep stage volbrengen. Dat is nodig om hun attest te kunnen behalen.

Opgelet: het is voldoende als je één iemand registreert die stageplaatsverantwoordelijke is voor je KSA-groep, zodat je groep in de database zit. Check dus eerst of je groep al in de tool zit.

Hoe doe je dat?

1. Ga naar www.mijnkadervorming.be en klik op ‘registreer je stageplaats’.
2. Er opent nu een nieuw venster om je in te loggen.

> Ben je jonger dan 18 jaar?

Als je jonger bent dan 18 jaar, kan je kiezen tussen twee aanmeldmethodes: met e-mailadres en wachtwoord of met de eID. 
Opgelet: Eénmaal gekozen voor de eID-methode, kun je niet meer inloggen met je e-mailadres en wachtwoord.

• Klik op 'Registreren voor jongeren -18'
• Vul je eigen gegevens in en kies een wachtwoord dat minstens 10 karakters bevat waarvan minstens 1 hoofdletter, 1 cijfer en 1 speciaal karakter.
• Vul de gegevens van je KSA-groep in bij ‘informatie stageplaats’ en klik ‘erkend jeugdwerk initiatief’ aan.
• Duid aan welke stage personen in je groep kunnen doen (normaal is dit Animator en Hoofdanimator).
• Duid aan wanneer stage kan worden gedaan in je KSA-groep.
• Druk op ‘bevestigen’ om de gegevens te versturen, je krijgt een daarvan ook een e-mail ter bevestiging.
• Je aanvraag wordt vervolgens nagekeken, binnen de twee weken krijgen je een antwoord.

Wil je al inloggen met je eID? Lees dan hieronder verder!

> Ben je 18 jaar of ouder?

Dan moet je je registreren en aanmelden met je eID. Er zijn verschillende opties om je aan te melden met je eID. 
Deze opties en een stappenplan per optie kan je terugvinden op de pagina 'KAVO-ID op www.mijnkadervorming.be'.

Nadat je ingelogd bent met je eID volg je de volgende stappen:

• Klik op 'stageplaatsverantwoordelijke' bij de keuze 'In welke hoedanigheid wens je verder te gaan'
• Je krijgt de keuze tussen het overnemen van een reeds erkende stageplaats of het laten erkennen van een nieuwe stageplaats. Duid de tweede optie aan.
• Vul de gegevens van je KSA-groep in bij ‘informatie stageplaats’ en klik ‘erkend jeugdwerk initiatief’ aan.
• Duid aan welke stage personen in je groep kunnen doen (normaal is dit Animator en Hoofdanimator).
• Duid aan wanneer stage kan worden gedaan in je KSA-groep.
• Druk op ‘bevestigen’ om de gegevens te versturen, je krijgt een daarvan ook een e-mail ter bevestiging.
• Je aanvraag wordt vervolgens nagekeken, binnen de twee weken krijgen je een antwoord.

Stageplaats overnemen

Werd je groep al geregistreerd als stageplaats maar is de verantwoordelijke die erbij staat niet langer actief in je groep? Dan kan je, als je ingelogd bent, kiezen voor de optie ‘stageplaatsverantwoordelijke’ en vervolgens ‘beheer overnemen’.

1. Selecteer vervolgens de stageplaats die je wil overnemen uit de lijst.
2. Vul je e-mailadres en telefoonnummer in en klik op bevestigen.
3. De oude stageplaatsverantwoordelijke heeft twee weken de tijd om de overdracht goed of af te keuren. Reageert hij of zij niet, dan bekijkt het team Kadervorming de overdacht.

Leiding toevoegen 

Is je aanvraag goedgekeurd? Dan kan je nu inloggen op www.mijnkadervorming.be! Om te registreren welke leiding bij jouw groep stage doen: 

1. Ga je naar ‘Stageplaatsen’.
2. Duid je ‘ja’ aan bij ‘enkel eigen stageplaatsen’ en klik je op 'zoeken'.
3. Klik je naast je stageplaats op ‘acties’ en vervolgens op ‘deelnemers’.
4. Geef je het KAVO-ID in van de leiding die bij je groep stage doen.

Hun naam zou vervolgens in de lijst onder het invulbalkje moeten komen. Zij kunnen nu hun stage volbrengen.

Wat kan tellen als stage?

• Animator: uren waarbinnen je activiteiten met kinderen en jongeren begeleidt
• Hoofdanimator: uren waarbinnen je animatoren begeleidt
• Instructeur: uren waarbinnen je vorming mee begeleidt

Tips en inspiratie nodig rond wat iemand allemaal kan doen om te groeien in de competenties die in het trajectboekje staan? Neem een kijkje in de fiches met taken bij de downloads!

Evalueren

Heeft de leiding hun stage met succes volbracht en werd het trajectboekje ingevuld door de stagebegeleider en de leiding?

1. Ga naar ‘Stageplaatsen’.
2. Duid ‘ja’ aan bij ‘enkel eigen stageplaatsen’ en klik op 'zoeken'.
3. Klik naast je stageplaats op ‘acties’ en vervolgens op ‘deelnemers’.
4. Klik naast de naam van de leiding op ‘acties’ en vervolgens op ‘evalueren’.
5. Vul de start- en einddatum van de stage in en duid aan dat de stage met succes volbracht werd. Klik ten slotte op ‘bevestigen’.
6. Spreek af wie het volledig ingevulde trajectboekje aan het provinciale secretariaat bezorgt. Je kan dit doen door je ingevulde boekje af te geven op het secretariaat, op te sturen of in te scannen en door te mailen. De praktische gegevens van onze secretariaten vind je via www.ksa.be.

Opgelet: Is er naar jouw mening bijkomende vorming of stage nodig voor de leiding om het attest kan behalen? Neem dan contact op met KSA en vul nog geen beoordeling in. We bespreken dan samen het vervolgtraject.