Plan je kamp doorheen het jaar

Augustus & September

• Evalueer voorbije kamp
• Doorgeven van bevindingen kampplaats op opkamp.be of kampas.be 
• Leg kampplaats voor volgende jaren vast (huurcontract)
• Voer de laatste nazorg van het kamp uit: afrekeningen, materiaal nakijken, bedankingen, fiscale attesten, formulier mutualiteiten …

Oktober - November

• Vraag na welke ondersteuning van de gemeente je kan krijgen (kampvervoer, subsidie, tenten …)

   

December

• Zoek je kookploeg 

Januari - Februari

• Communiceer de kampdatum
• Zoek vervoer voor je materiaal en een chauffeur

Maart

• Ga op verkenning op en rond je kampplaats
• Zoek (extra) tenten na bevestiging of weigering van het ULDK

April

• Bepaal het kampthema
• Leg het vervoer voor je leden vast 
• Werk het kampprogramma uit
• Communiceer info over het kamp op je website of krantje/boekje.
• Deadline vóór 1 mei: bosaanvraag Wallonië

Mei

• Controleer huidig kampmateriaal op schade (aankopen of herstellingen nodig?)
• Zoek, huur, ontleen, koop al het nodig kampeermateriaal
• Verdeel het kampboekje
• Vraag een viering of bezinning aan milo@ksa.be 
• Deadline vóór 15 mei: kampregistratie invullen
• Stel een alcoholbeleid op kamp
• Maak afspraken rond (nacht)lawaai
• Bestel kampkaartjes via de KSA shop

Juni

• Dien je aanvragen in (zie regulitis op kamp):
  • Vlaamse bossen (speelzones)
  • Kampvuur
  • Topografische kaarten via shop@ksa.be 
• Maak een melding bij je kampgemeente (verplicht voor Wallonië)
• Breng alle nodige verzekeringen in orde voor leden, leiding, koks, materiaal, auto's,... verzekeringen
• Vraag aangifteformulieren voor ongevallen aan
• Breng de EHBO-koffer in orde 
• Dubbelcheck of je kampvervoer (leden en materiaal) geregeld is
• Stel lijsten met gegevens van deelnemers op, ook met de contactgegevens van de thuiscontactpersonen
• Bezorg info voor bezoekdag aan ouders
• Stel een draaiboek op: kampprogramma met activiteitenoverzicht, dagindeling en taakverdeling
• Plaats bestellingen bij winkels

Net voor het kamp

• Haal kampgeld op
• Verzamel medische fiches 
• Vul je kampmap met:
  • Draaiboek
  • Deelnemerslijsten: leden, leiding, koks ...
  • Contract kampplaats
  • Contracten, bestelbonnen leveranciers
  • Aanvragen en attesten voor kampvuur, geluid, bosspel...
  • Materiaallijsten
  • Nuttige adressen en telefoonnummers
  • Documenten voor kampvervoer
  • Toezeggingsformulier ULDK
  • Kampbegroting
  • Verzekeringspapieren

In de kampmap kan je uitgebreidere informatie vinden over allerlei onderwerpen, maar ook een grote checklist om zeker te zijn dat je niets vergeten bent. De editie van 2024 kan je hier vinden: https://www.ksa.be/kampmap