Flexibele engagementen

Bij leidingstekorten of een kleine leidingsgroepkan het heel interessant zijn om bijvoorbeeld leiding die wil stoppen op een flexibele manier toch nog betrokken te houden bij de werking. Zo zorgen we dat de ervaring blijft en er toch nog genoeg handen zijn bij grote evenementen of de wekelijkse activiteiten. Dit heeft natuurlijk ook wel enkele valkuilen zoals de ‘kerntaak’ van KSA die nog steeds blijft om wekelijks leiding te geven aan alle leden.  

Een flexibel leidingsengagement kan hierbij een mooie middenweg zijn, zowel voor toekomstige leiding die al eens wil proeven van het leiding-zijn als voor leiding waarvoor het engagement te groot (geworden) is.  

Je kan de flexibele engagementen op verschillende manieren benaderen, aan de hand van de nood van je groep:  

• Focus op talent: het is belangrijk om bij iedereen te zoeken naar taken waar ze energie van krijgen en ze graag doen. Zo kunnen leiding die misschien niet alles kunnen opnemen, zich wel focussen op enkele deeltaken. Daarmee zorgen ze ervoor dat deze taken niet op de schouders van de andere leiding terecht komen en hou je ze nog even aan boord.  
• Netwerk van de groep: heb je handen te kort? Ga eens op zoek in je netwerk of er daar mensen zijn die jullie kunnen helpen bij kleine taakjes.  
• Kennisoverdracht: Als er veel leiding met ervaring stoppen is het misschien interessant om te kijken hoe er wel kan worden gezorgd dat ze nog even blijven met een flexibel engagement. Zo kunnen ze de jonge leidingsploeg nog een jaartje mee opleiden zodat er geen kennis verloren hoeft te gaan.  
• Zoek het in je eigen groep: Misschien kunnen de oudste leden al wel een handje helpen. Bekijk met hen eens of ze af en toe leiding kunnen komen geven of helpen bij een grote financiële actie.  
• Hou rekening met het verhaal van elke leiding: Misschien wil een leiding graag een sabbat jaar nemen, reizen, op Erasmus, … Zorg ervoor dat je samen met hen tijd neemt om te bekijken wat de opties zijn. Misschien kunnen ze na een (half) jaar wel gewoon terug aansluiten?  

! Opgelet, zorg er wel voor dat je altijd situatie per situatie bekijkt. Het blijft belangrijk om voldoende leiding te hebben die voor continuïteit zorgen.  

! Goede afspraken maken goede vrienden, zorg dat de wederzijdse verwachtingen duidelijk zijn. Schrijf ze liefst op papier op, zo voorkom je miscommunicaties en frustraties.