Je groep en de bank
Je relatie met je bank is geld waard. Goede afspraken met je bankier zorgen ervoor dat je er zich geen onaangename verrassingen voordoen. Spring dus zeker bij het begin van het werkjaar eens binnen bij je bank om jezelf en eventueel nieuwe volmachthouders voor te stellen.
Banken moeten handelen volgens het "know your customer"-principe. Zij moeten hun klanten kunnen identificeren en zij moeten weten met welk geld hun klant handelt.
Bij vzw’s is dat geen enkel probleem, aangezien zij al statuten hebben die hun bestaan aantonen en zelfs in het Staatsblad verschijnen. Maar de meeste KSA-groepen zijn feitelijke verenigingen en hebben dus geen statuten. Daarom geven de banken zelf uitgebreide formulieren mee waarop je allerlei gegevens moet invullen. Met het jeugdwerk maakten we een eenvoudige identificatiefiche voor feitelijke verenigingen, die ook door alle banken aanvaard wordt.
Bij het openen van een nieuwe bankrekening of verandering van volmachten hou je best rekening met volgende tips:
- Zorg dat alle zicht- en spaarrekeningen op naam van je KSA-groep staan. Zet rekeningen nooit op naam van een privépersoon.
- Geef de penningmeester volmacht op de zichtrekening.
- Ga elk jaar naar de bank om de juiste mensen volmacht te geven op de zicht- en spaarrekening. Neem de ingevulde identificatiefiche ‘feitelijke vereniging’ mee.
