Algemeen Coördinator

KSA Nationaal vzw - voltijds/onbepaalde duur – Brussel

KSA is een jeugdbeweging die speelse en zinvolle vrijetijdsbesteding biedt aan 36 000 kinderen en jongeren in Vlaanderen. KSA Nationaal ondersteunt meer dan 3000 vrijwilligers in hun engagement, zowel op pedagogisch als administratief vlak. Met respect voor hun eigenheid en diversiteit - en met oog op groei, verantwoordelijkheid en verbinding - willen we onze groepen vertegenwoordigen op bovenlokaal niveau om hun (kritische) stem te laten horen in de maatschappij.

Meer weten? www.ksa.be/wat-is-ksa

Functie

Ben jij klaar om het verschil te maken in een dynamische, toekomstgerichte jeugdorganisatie? KSA is op zoek naar een inspirerende algemeen coördinator die elke dag onze missie mee waar maakt. Als algemeen coördinator draag je de eindverantwoordelijkheid van de organisatie, stuur je het pedagogisch, financieel beleid en medewerkersbeleid van de beweging mee aan en ben je hét gezicht van de organisatie.

Pedagogisch beleid 

De nationale raad (NAR) bepaalt de pedagogische strategische lijnen van de organisatie. Die lijnen worden vastgelegd in een 5-jaarlijkse beleidsnota (2026-2030)

• Je werkt nauw samen met de voorzitter van de nationale raad om het strategisch overzicht te behouden. 
• Samen met de intern beleidsmedewerker ben je eindverantwoordelijke voor de realisatie en rapportage van de jaarplanningen. 
• Jij voorziet de vrijwilligerswerking van de nodige inspiratie en ondersteuning om kwalitatieve beleidsprocessen te garanderen.
• Je bekijkt op welke manier KSA zijn middelen optimaal kan inzetten om zijn doelen ifv van de beleidsnota te bereiken. 

Financieel en medewerkersbeleid 

Het bestuursorgaan (BO) is verantwoordelijk voor het bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie en buigt zich over het medewerkersbeleid. 

• In nauwe samenwerking met de zakelijk coördinator en de voorzitter van het bestuursorgaan sta je in voor het goed beheer van de financiële middelen.
• Je coördineert beslissingslijnen vanuit het BO om op die manier organisatiedoelstellingen te realiseren.
• Je coördineert samen met drie regiocoaches het medewerkersbeleid voor 25 beroepsmedewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de rechtstreekse aansturing van vier medewerkers op het nationaal secretariaat, de zakelijk coördinator en de drie regiocoaches.
• Je ondersteunt en coacht de regiocoaches en de zakelijk coördinator opdat ze op hun beurt op een uniforme manier leidinggeven.

Tenslotte zet je actief in op de samenwerking tussen  KSA Huizen, een patrimonium vzw, en KSA Nationaal. Je behartigt de belangen van KSA nationaal en denkt mee na over duurzame oplossingen voor de verdere uitbouw van het professionele infrastructuurbeleid.

Netwerking 

Buiten de muren van KSA neem je vertegenwoordiging op binnen de sector. 

• Je bepaalt de netwerkstrategie van de organisatie. 
• Je werkt  mee aan het bredere jeugdbeleid en bouwt mee aan een slagkrachtig jeugdbeleid in Vlaanderen waar elke organisatie van tel is. 
• Je onderhoudt contacten met de jeugdbewegingen, intermediaire organisaties, het departement en kabinetten. 
• Je bouwt bruggen en gaat op zoek naar synergiën tussen verschillende jeugdorganisaties. 

(Crisis)communicatie

Je neemt samen met de communicatiemedewerker de rol op van woordvoerder van de organisatie en je bent hét aanspreekpunt bij crisissituaties. Je weet het overzicht te bewaren, faciliteert samenwerkingen en delegeert taken bij crisismomenten.  

Wie ben jij?

Je bent jong van geest, in het bezit van een master- of bachelordiploma en je bent bereid een langdurig engagement aan te gaan binnen de organisatie.

• Je kan hebt ervaren met leiding geven. Zowel coachend, coördinerend als participatief.
• Je communiceert vlot, zowel  met individuen als met groepen.
• Je straalt authentiek leiderschap uit en brengt dit bij anderen naar boven.  
• Je kan het overzicht over verschillende lopende projecten bewaren en coördineren waar nodig.
• Je kan prioriteiten stellen om een vlotte werking te garanderen bij tijdsdruk.
• Je kan standpunten verdedigen op interne en externe vergaderingen.
• Je legt vlot contacten en kunt een netwerk uitbouwen in functie van de organisatie.
• Je kan je opstellen als consensusfiguur en een bemiddelende houding aannemen.

Wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, indiensttreding vanaf 1 november 2024.
• Een voltijdse job met vrijheid en verantwoordelijkheid in een aangename, jeugdige werksfeer.
• Salaris volgens relevante anciënniteit en barema L1 - PC 329.01.
• Formele en informele leerkansen om te groeien in deze functie.
• Forfaitaire toekenning van flexdagen (inhaalrust) i.k.v. sectorale flexibiliteit.
• Maaltijdcheques (ter waarde van 6 euro per dag).
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Fietsvergoeding.

De werking van KSA Nationaal vzw situeert zich in de vooruitgangstraat 225, 1030 Brussel.

Sollicitatieprocedure

KSA gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten dan ook op basis van hun competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit … beïnvloeden je kansen niet. Heb je extra noden om te solliciteren? Geef het gerust aan, zo kunnen wij er maximaal rekening mee houden.

Ben je overtuigd? Mail je motivatiebrief en cv ten laatste vrijdag 4 oktober 2024 naar Anne-Laure Devlaminck, voorzitter van KSA Nationaal vzw via annelaure.devlaminck@ksa.be.De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 7 oktober 2024. Kandidaten die hiervoor in aanmerking komen, ontvangen een telefonische uitnodiging. 

In de week van 14 oktober 2024 staat een extern assessment gepland voor de kandidaten die uit de eerste gespreksronde weerhouden worden. Nadien kan een tweede gesprek deel uitmaken van de selectieprocedure gekoppeld aan een afsluitende opdracht. 

Voor bijkomende inlichtingen over de functie of de procedure kan je eveneens terecht bij Anne-Laure op het nummer: 0474 77 15 22.