Met je materiaal & groep naar de kamp- of weekendplaats
Met je groep op kamp gaan, betekent ook speciaal vervoer regelen. Op deze pagina vind je een paar aandachtspunten.
Met je groep naar je kamp- of weekendplaats
Er zijn veel verschillende opties om jouw KSA-groep te vervoeren tot de kamp- of weekendplaats. Bekijk de pagina mobiliteit om alle opties met zijn voor- en nadelen te bekijken: https://www.ksa.be/mobiliteit
Materiaalvervoer
Om je kampmateriaal te vervoeren van je lokalen naar je kampplaats, heb je groter vervoer nodig. Gelukkig zijn er enkele opties om een vracht- of bestelwagen te gebruiken:
- Van de gemeente. Vaak zijn hier voorwaarden & verplichtingen aan verbonden, maar als dat niet het geval is maak je heldere afspraken, liefst schriftelijk. Als er iets gebeurt, kan de verantwoordelijkheid zwaar wegen en kunnen de kosten groot zijn. Check dus zeker bij jouw gemeentelijke of stedelijke jeugddienst.
- Van een firma. Zorg voor een duidelijk contract waar volgende dingen zeker in staan:
- plaats en datum van de ondertekening
- naam en adres van de partijen
- plaats, datum en uur van vertrek en terugkeer
- laadvermogen
- de totaalprijs
- termijn en de wijze van betaling (ook voor het saldo)
- bijzondere afspraken
- annuleringsvoorwaarden
- Ouders, vrienden of iemand van de leiding zelf. Ook hier maken goede afspraken de beste vrienden.
Aandachtspunten:
- Check wat er al dan niet verzekerd is via de gemeente of de firma. Ga na wat nog kan via de KSA-verzekering.
- Ga na of je bestelwagen niet overladen geraakt. Boetes gaan van €400 tot €6000. Weet dat een seniortent zo'n 150 kg en een patrouilletent zo'n 60 kg weegt. Neem je meerdere van die tenten mee, dan opteer je best voor een vrachtwagen zodat je de laadcapaciteit niet overschrijdt.
